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关于OA系统里面的文档作为财务凭证报账作假杜绝方法请教!

我们公司现在OA系统使用越来越频繁,并且很多的OA文档的打印件是作为公司财务报账的凭据。目前公司发生一件事,有人利用PS伪造打印件到公司报账,给公司造成了一定损失。我也知道财务人员如果能看到原件就不会造成这种现象,但是实际实施有很多困难,一是权限问题,不是所有的OA文档...显示全部

我们公司现在OA系统使用越来越频繁,并且很多的OA文档的打印件是作为公司财务报账的凭据。目前公司发生一件事,有人利用PS伪造打印件到公司报账,给公司造成了一定损失。我也知道财务人员如果能看到原件就不会造成这种现象,但是实际实施有很多困难,一是权限问题,不是所有的OA文档都会作为财务凭证,财务人员不能随便什么文档都能看,操作上很困难。二是财务人员一天审核的单据很多,让他们每张传票凭证都进系统看原件不现实,请问各位有什么好的办法解决这个问题呢?

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希望获得:具体解决, 通用方法, 实例参考

6回答

clockmakerclockmaker项目经理 , 无
像档案系统一样,可以提供阅件权限。这个事还需要跟财务人员多沟通一下,具体他们想实现什么样的权限,看什么样的文件。能不能归类,其实就是个需求调研。对你们的系统不了解,不过我觉得实现没问题。...显示全部

像档案系统一样,可以提供阅件权限。这个事还需要跟财务人员多沟通一下,具体他们想实现什么样的权限,看什么样的文件。能不能归类,其实就是个需求调研。对你们的系统不了解,不过我觉得实现没问题。

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 2017-01-10
qq33025135qq33025135其它 , 失业中。。。
很容易解决的事情哦。了解一下财务审核流程,明确需求,然后进行技术实现。技术实现相对来说还是简单的事情。显示全部

很容易解决的事情哦。了解一下财务审核流程,明确需求,然后进行技术实现。技术实现相对来说还是简单的事情。

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 2017-01-10
cjh24cjh24项目经理 , cc
技术实现没问题,最难的是权限要怎么控制。比如公文类应用,有的是需要报账做凭证的,有的是不需要的,这个不好没法区分,不可能说把所有公文阅读权限给财务人员。而且不同子公司对应的报账财务人员又不一样,所以比较难做...显示全部

技术实现没问题,最难的是权限要怎么控制。比如公文类应用,有的是需要报账做凭证的,有的是不需要的,这个不好没法区分,不可能说把所有公文阅读权限给财务人员。而且不同子公司对应的报账财务人员又不一样,所以比较难做

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 2017-01-11
MAStudioMAStudio专业从事企业移动信息化产品研发的厂家
印刷有防伪标志的单据专门给报销打印用!这个方法不错吧,做移动化找我!显示全部

印刷有防伪标志的单据专门给报销打印用!

这个方法不错吧,做移动化找我!

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 2017-01-12
szkenszkenszkenszken其它 , contempo
想让财务做事情又不给她们权限, 本身就是很矛盾的事情显示全部

想让财务做事情又不给她们权限, 本身就是很矛盾的事情

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 6天前
yuxiaoxuyuxiaoxu软件开发工程师 , 上海理想
建议你们开发一个系统可以供财务人员查阅,以后的打印件可以带一个二维码,手机扫二维码查阅原件,也就是一个URL。这个原件是你做一个接口 去读取数据然后专门展现给财务人员的。查阅件要包含具体人员,这样一来是通过系统打印的。不能随便扫描下然后打印出来。既然伪造么,通过人...显示全部

建议你们开发一个系统可以供财务人员查阅,以后的打印件可以带一个二维码,手机扫二维码查阅原件,也就是一个URL。

这个原件是你做一个接口 去读取数据然后专门展现给财务人员的。

查阅件要包含具体人员,这样一来是通过系统打印的。不能随便扫描下然后打印出来。既然伪造么,通过人工查验也查不出来,最好用更便利的方式查阅到系统电子存档。

你重新做一个接口,不会影响你现在的系统,只是组装起来查看一下。

只是个人建议,仅供参考。

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 6天前

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提问者

cjh24项目经理, cc
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